1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite francopioli.de ist:
Franco Pioli.
Kontakt: info@francopioli.de
Die vollständige postalische Anschrift ist dem Impressum der Webseite zu entnehmen.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke verarbeitet.
Dies betrifft insbesondere:
- den technischen Betrieb und die Sicherheit der Webseite,
- die Bearbeitung von Kontaktanfragen,
- die Registrierung italienischer Produzenten,
- die Bearbeitung gewerblicher B2B-Anfragen,
- die Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Zusammenarbeit,
- die statistische Analyse der Webseitennutzung, soweit rechtlich zulässig.
Bei der Nutzung der Formulare werden die jeweils eingegebenen Kontakt-, Unternehmens- und Produktinformationen verarbeitet.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
- Buchstabe b: vorvertragliche Maßnahmen und vertragliche Verpflichtungen,
- Buchstabe c: gesetzliche Verpflichtungen,
- Buchstabe f: berechtigte Interessen, insbesondere sichere Webseitenverwaltung und Bearbeitung geschäftlicher Anfragen,
- Buchstabe a: Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.
4. B2B-Registrierungen und Anfragen
Produzenten aus den italienischen Marken können sich zur Prüfung einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit registrieren.
Die Angaben werden ausschließlich für die Vermittlung zwischen Produzenten und gewerblichen Interessenten verwendet.
Personenbezogene Kontaktdaten eines deutschen Interessenten werden einem Produzenten erst nach Abschluss einer schriftlichen B2B-Vereinbarung mit entsprechender Provisionsregelung weitergegeben.
Die spätere Abwicklung von Bestellung, Lieferung, Rechnungsstellung und Zahlung erfolgt unmittelbar zwischen Produzent und Abnehmer.
5. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
Für die Bearbeitung von Anfragen wird das WordPress-Plugin Forminator eingesetzt.
Die übermittelten Angaben können innerhalb der WordPress-Datenbank gespeichert und per E-Mail an info@francopioli.de übermittelt werden.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls der Vorbereitung einer Zusammenarbeit.
6. Empfänger und Zugriffsberechtigung
Der Zugriff auf die interne B2B-Lieferantendatei ist auf Franco Pioli und Christine Pioli beschränkt.
Technische Dienstleister, insbesondere der Hostinganbieter und gegebenenfalls Anbieter eingesetzter Webseiten- und Analysedienste, können im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen Daten verarbeiten.
Eine darüber hinausgehende Nutzung der B2B-Daten für andere Zwecke erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage, gegebenenfalls nach vorheriger Einwilligung.
7. Speicherung und Löschung
Registrierungen ohne Aussicht auf eine B2B-Zusammenarbeit: Die Daten werden gelöscht, sobald feststeht, dass keine Zusammenarbeit zustande kommt, spätestens jedoch vier Wochen nach der Registrierung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder rechtlich begründeten Ausnahmen entgegenstehen.
Aktive B2B-Zusammenarbeit: Die erforderlichen Daten werden für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert. Anschließend werden nur diejenigen Unterlagen aufbewahrt, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Rechtsansprüche benötigt werden.
Geschäftliche und vertragliche Unterlagen: Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die jeweiligen gesetzlichen Fristen, abhängig von der Dokumentenart insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre.
Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage eine weitere Aufbewahrung erfordert.
Die Löschung umfasst auch die im Rahmen der Datenverwaltung vorhandenen Kopien, soweit keine rechtlichen oder technischen Ausnahmen entgegenstehen.
8. Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Der Zugriff auf Informationen wird auf die für die jeweilige Tätigkeit berechtigten Personen beschränkt.
9. Cookies und Analysedienste
Die Webseite verwendet technisch notwendige Funktionen und gegebenenfalls Cookies für ihren ordnungsgemäßen Betrieb.
Für die statistische Auswertung der Webseitennutzung wird Google Analytics über Google Site Kit eingesetzt. Die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen erfolgt über Complianz.
Soweit für den Einsatz von Analysediensten eine Einwilligung erforderlich ist, darf die entsprechende Verarbeitung erst nach wirksamer Einwilligung erfolgen.
Informationen über Cookies, eingesetzte Dienste und Einstellungsmöglichkeiten enthält die auf der Webseite bereitgestellte Cookie-Richtlinie (EU).
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Anfragen können an info@francopioli.de gerichtet werden.
11. Technische Dienstleister und Datenübermittlungen
Die Webseite wird über ALL-INKL.COM betrieben. Für Formulare wird Forminator und für die Verwaltung von Einwilligungen Complianz verwendet. Google Site Kit dient der Einbindung von Google-Diensten, darunter Google Analytics.
Eine Verarbeitung durch diese Anbieter richtet sich nach den jeweils tatsächlich eingesetzten Funktionen.
Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, müssen die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und geeigneten Schutzmaßnahmen eingehalten werden.
Diese Erklärung wird bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder der Datenverarbeitung entsprechend angepasst.